🔧 ESSENTIAL TOOLS: planner no Notion com passo a passo realista para mudar de vida ainda esse ano
termine 2025 com orgulho de si mesmo(a).
Essa semana postei um vídeo no meu canal no YouTube compartilhando como faço uma reunião semestral comigo mesma para analisar e avaliar como as coisas estão (ou não) andando na minha vida. Depois de publicar o vídeo, achei que fosse muito justo trazer este conteúdo também em formato de texto, para explicar melhor como funciona esse processo, porquê o faço e claro, quais ferramentas eu utilizo para retomar o controle da minha vida.
Para quem preferir acompanhar o conteúdo de maneira mais dinâmica, é só clicar no vídeo linkado abaixo! Agora, se você quiser mergulhar com mais calma nessa jornada, é só seguir com a leitura. Vamos lá? :)
Nós já estamos na metade de 2025. 50% do ano já foi. E tendo esse fato como base, eu quero te perguntar: você está cumprindo o que prometeu para si mesmo(a) no início do ano? Ou melhor ainda: você chegou a fazer algum planejamento para que esse ano fosse diferente dos anteriores? Você ao menos parou para pensar em como você poderia resolver as pendências que estavam aí na sua cabeça ou como enfrentaria as questões que vinham te incomodando em relação à você mesmo(a) e à sua vida como um todo? Ou será que você está vivendo 2025 até agora no automático?
*1 minuto de silêncio para reflexão*
Eu entendo que muitas vezes a gente não sabe por onde começar a mudar. Às vezes, sentimos um incômodo, seja com a gente, com alguma situação ou com a vida no geral e simplesmente não sabemos como nos livrar daquilo. Às vezes, a gente nem sequer consegue identificar exatamente o que está nos incomodando tanto, mas mesmo assim, alguma coisa dentro de nós nos diz incessamente que algo precisa mudar.
Eu já estive nesse lugar. Nossa, como já estive! Já passei por tantos momentos de confusão e de incômodos profundos onde eu não sabia nem identificar o que eu estava sentindo, imagina saber onde eu queria chegar. Mas como o caminho da luz nunca decepciona, depois de muito tempo mergulhada no autoconhecimento e no desenvolvimento pessoal e espiritual, consegui criar um método teórico-prático para me ajudar a sair de um estado de dor e confusão para viver uma vida com muio mais clareza, sentido e verdade, tudo isso de forma estruturada, realista e fluida. E é exatamente esse método que eu quero compartilhar com vocês hoje.
Nomeei este método de Plano de Vida porque foi um plano criado a partir de dentro, levando em consideração os meus valores, sonhos e a vida que desejo experienciar, e não as expectativas externas ou padrões pré-estabelecidos. O Plano de Vida é nada menos do que um conjunto das melhores ferramentas de organização, planejamento e desenvolvimento pessoal (de acordo comigo mesma, é claro).
As ferramentas que o compõem já são utilizadas por mim há mais ou menos 4 anos e no decorrer desse tempo, pude experimentar na prática a imensa clareza mental que obtive, tanto sobre os meus maiores sonhos, até as pequenas práticas e hábitos diários que eu deveria integrar no meu cotidiano para construir um caminho que fizesse sentido para mim.
No início, era tudo muito solto: eu fazia uma atividade aqui, outra ali, rabiscava algo à mão… Mas depois, senti a necessidade de estruturar melhor tudo isso e resolvi organizar para tudo no Notion, de forma bem simples mesmo. Com o tempo, fui aprimorando essa organização, ano após ano, até que esse conjunto de ferramentas se tornou um verdadeiro Planner de Autoconhecimento e Crescimento Pessoal completamente personalizavél. Em 2023, comecei a disponibilizar ele no YouTube¹ para que outras pessoas também conseguissem criar uma base de clareza, direcionamento e propósito para suas vidas e hoje, estou compartilhando aqui no Substack (ou na sua caixa de entrada) também. :)
Montando o seu Plano de Vida
Etapa 1 - Análise e Avaliação
O ponto de partida, no qual eu considero o grande ouro desse planner, é a fase de Análise e Avaliação. É aqui onde conseguimos ter total clareza da nossa situação de vida atual, para então traçar um plano de ação realista que nos ajude a melhorar as áreas da vida que precisam de atenção.
Essa clareza vem a partir do preenchimento da Roda da Vida (que foi desenvolvida exclusivamente para versão 2025 do planner, by the way), uma ferramenta que permite visualizar como está cada área da sua vida de maneira individual, bem como cada uma delas interfere no funcionamento da sua vida como um todo. Dou notas e analiso todas as áreas com base em quatro quadrantes principais voltados para direcionamento, consciência e propósito²:
Qualidade de Vida: recursos financeiros, diversão e rotina e hábitos;
Saúde: física, emocional e espiritual;
Profissional: contribuição social, capacitação e realização e propósito;
Relacionamentos: vida social, relacionamento amoroso e família.
Recado importante: por favor, não se compare. Se a sua Roda da Vida estiver muito mais cheia ou mais vazia, mais equilibrada ou menos, está tudo certo. Quando fiz a minha primeira roda, todas as áreas estavam com notas entre 2 e 4. Ao longo dos anos fui evoluindo e é justamente esse o propósito da ferramenta: ver a sua evolução pessoal.
Tendo dito isso, é importante dizer que só visualizar sua situação de vida atual não é suficiente. Por mais que essa análise traga clareza e muitas vezes até mesmo um choque de realidade, o que realmente nos trás resultados concretos é a ação. Por isso que logo abaixo da Roda da Vida, há uma série de perguntas complementares que nos ajudam a sair da sensação de “minha vida está um caos” para a questão “como posso melhorar isso aqui?”.
As perguntas avaliativas são as seguintes⁴:
Quais as três áreas com maiores notas e porquê?
Quais as três áreas com menores notas e porquê?
Quais escolhas e hábitos me trouxeram até aqui, tanto positivos quanto negativos?
Quais as melhorias posso fazer para cada área?
Nesta última, geralmente elenco até 3 melhorias por área, levando sempre em consideração o que de fato posso fazer com o tempo e com as ferramentas que tenho disponíveis no momento.
Executando essa etapa com sinceridade e presença, você dá um passo essencial rumo à mudança real e consciente. É importante reconhecer com honestidade onde você está agora, quais áreas de fato precisam de atenção e quais pequenos ou grandes ajustes podem ser feitos com os recursos que já estão ao seu alcance neste momento.
Etapa 2 - Definição
Nesta etapa, você irá intencionar e ver em detalhes a vida que você quer viver a partir de uma ferramenta poderosa de manifestação: as cartas para o seu eu do futuro!
Ao escrever para a sua versão futura, você acessa não apenas a força espiritual da manifestação, declarando ao universo o que está pronto(a) para viver, mas também ativa seu campo emocional, conectando-se com a esperança, com a confiança e o com entusiasmo por essa realidade. É um exercício que permite resgatar sonhos esquecidos, despertar novos desejos e cultivar um senso de merecimento no qual você talvez ainda não tenha despertado.
Além disso, esse processo também organiza a sua mente, trazendo clareza sobre o que você realmente valoriza, sobre o quer alcançar e sobre o que precisa ajustar no momento presente para chegar lá. Ou seja, não é só uma prática de inspiração, mas também de foco e direção.
Se você não faz ideia de como escrever essas cartas, não se preocupe. Dentro do Plano de Vida, há instruções completas para te guiar e fazer com que você aproveite essa ferramenta da melhor forma possível. :)
Durante a análise semestral, eu foco apenas nas cartas de 6 meses e de 1 ano. As outras (para 2, 5 e 10 anos à frente, bem como a carta geral para a vida — Minha história de sucesso) eu só revisito no fim do ano. Mas se você nunca fez essa atividade, recomendo fazer todas as cartas assim que iniciar o plano.
Nesta etapa, não só o conjunto das cartas formam um Vision Board, mas também cada carta vem acompanhada de um Vision Board, que é estruturado com base nos pilares da Roda da Vida (os mesmos explicados na Etapa 1). Isso mantém tudo muito bem alinhado e coerente com o planejamento macro.
A lógica é a seguinte: na Roda da Vida, você faz uma análise do presente e define melhorias; nas cartas para a sua versão do futuro, você se visualiza já vivendo essas mudanças; e no Vision Board, você traduz essa visualização em imagens e referências que inspiram, tornando tudo mais inspirador e motivador.
Esse alinhamento entre reflexão, projeção e visualização é o que transforma o plano em algo profundo, estruturado e poderoso para guiar o seu próximo ciclo.
Etapa 3 - Planejamento
A terceira etapa do Plano de Vida foi cuidadosamente desenhada para aterrissar os sonhos. Ela consiste em destrinchar as definições em um plano de ação para ser trilhado nos próximos 6 meses. É este o momento em que você começa a ligar o seu momento presente com a realidade que deseja construir.
A etapa de planejamento foi organizada em diferentes níveis de ação, dividida em 7 pilares:
Objetivos: as grandes intenções para o período, aquilo que você quer realizar de forma mais ampla, ou seja, suas direções principais.
Metas: as ações específicas e mensuráveis que você deve tomar para realizar os seus objetivos.
Desapegos: padrões, hábitos ou crenças que você identifica como obstáculos e que precisam ser deixados para trás para que o seu plano avance.
Pontos a melhorar: aspectos da sua postura, rotina ou forma de lidar com a vida que pedem mais consciência, cuidado e/ou aprimoramento para que seus processos fluam com mais equilíbrio e leveza.
Novos conhecimentos: aquilo que você precisa aprender para dar conta das mudanças que quer promover.
Novas habilidades: competências que você precisa desenvolver ou fortalecer.
Novos hábitos: práticas que você deseja integrar na sua rotina para alinhar o seu dia a dia com seus valores e objetivos.
Esse planejamento, que parte do longo para o curto prazo, é fundamental para garantir que suas ações estejam sempre conectadas com a direção que você deseja seguir. Ao estabelecer uma visão mais ampla e depois dividi-la em etapas menores e executáveis, você cria um caminho viável e coerente com a realidade, o que evita a sensação de estar perdido(a) ou sobrecarregado(a) diante de tantos desejos e ideias, permitindo que você avance com consistência mesmo diante dos imprevistos da vida.
Ao organizar seu plano dessa forma, suas ações deixam de ser reativas para se tornarem conscientes e alinhadas com o que você realmente busca para a sua vida.
Etapa 4 - Execução
Para auxiliar na parte da ação, na quarta e última etapa do Plano de Vida, você consegue organizar suas metas em um formato de linha do tempo, definindo prazos específicos para cada uma delas. Essa fase de execução está diretamente conectada à fase anterior, bastando clicar no card referente ao seu objetivo (ou meta, desapego, hábitos, enfim) e datar cada um deles. Assim, eles aparecerão automaticamente nessa visualização de linha do tempo.
Fazer essa reunião comigo mesma para definir como posso melhorar como pessoa e como posso melhorar a minha vida para acessar novos patamares da minhaexistência é algo muito enriquecedor! E eu realmente gosto de cuidar da minha vida como se ela fosse uma empresa, porque assim como uma empresa fali se não recebe a atenção adequada para cada departamento, nossa vida também irá falir se não dermos atenção à todas as áreas que a constituem. É necessário ter compromisso com nós mesmo e para mim, o Plano de Vida é exatamente esse compromisso.
Esse planner foi algo que transformou tanto a minha vida que eu não poderia deixar de compartilhar com outras pessoas. Foi por isso que eu profissionalizei ele e disponibilizei o acesso para vocês, para que vocês também pudessem experimentar dessa evolução e transformação que eu vivi ao longo dos últimos 4 anos.
E a sensação que eu tenho toda vez que faço as análises, sejam as anuais ou as semestrais, é que eu estou retomando o controle da minha vida e me tornando cada vez mais criadora da minha realidade, sem deixa-la na mão de outras pessoas, sem viver no automático como a maioria das pessoas, sabe?
Então, se você tem interesse em adquirir o Plano de Vida, é só clicar no botão abaixo. Nele, você conseguirá, tanto assistir ao tour completo pelo planner, onde você poderá entender um pouco mais como a ferramenta funciona na prática, quanto efetuar a compra que irá mudar o rumo do seu 2025. ↓
Notas
¹ Para conhecer o Plano de Vida mais detalhadamente e de maneira mais dinâmica, assista ao vídeo “tour pelo meu PLANNER 2025 | como eu organizo a minha vida no NOTION + TEMPLATE NA DESCRIÇÃO”.
² Você irá encontrar diversas rodas da vida na internet, cada uma com um foco diferente. Muitas delas dão bastante ênfase à área profissional (como o modelo que eu usava antes), mas com o tempo, percebi que utilizar uma ferramenta de desenvolvimento pessoal focando mais em uma área do que outra não faz o menor sentido. A vida é composta de muitos aspectos e todos eles importam igualmente.
³ A análise semestral é importante porque permite comparar sua evolução de janeiro até agora, e em dezembro, você poderá comparar também com o ano inteiro. Mas se você não fez em janeiro, tudo bem. Nunca é tarde para começar. Não é porque eu estou fazendo agora no meio do ano, que você não possa começar em outubro, por exemplo. O dia certo é o dia em que você sente que precisa parar e fazer essa análise.
⁴ Dentro da etapa de Análise e Avaliação, ainda há um espaço para a revisão anual, mas essa só faço em dezembro. A ideia aqui é te entregar um plano prático para que você possa tomar as rédeas da sua vida nos próximos 6 meses.
⁵ Geralmente eu ofusco toda essa parte do meu planejamento nos vídeos para o YouTube, mas aqui, senti de mostrar. Vale a curtida e o restack no post, não? :)
Quem está por trás da Newslatter Essência 💫
Stéffany Lopes, 25 anos, youtuber, empreendedora digital e infoprodutora. Sou apaixonada por desenvolvimento pessoal, autoconhecimento e pela liberdade de poder criar a minha própria realidade. Formada em arquitetura, transitei do design de interiores para o digital, onde encontrei minha verdadeira vocação: ajudar pessoas a despertarem o seu verdadeiro potencial e construírem uma vida alinhada ao seu propósito.
Estou sempre em busca de:
→ Um estilo de vida essencialista, com menos excessos e mais intencionalidade.
→ Sistemas de organização que tragam clareza mental e espaço para o que realmente importa.
→ Uma rotina produtiva, alinhando liberdade, propósito e bem-estar.
→ Expandir minha consciência e fortalecer minha conexão espiritual.
Para mim, produtividade não significa correr até o esgotamento ou maximizar cada momento do dia em prol do trabalho, mas sim, utilizar o tempo e energia disponíveis para se dedicar ao que realmente importa: cultivar minha conexão com Deus, cuidar de mim com intenção, ter tempo de qualidade com quem amo e aproveitar os momentos de descanso sem culpa.
No meu canal no YouTube, na minha plataforma na Hotmart e agora aqui no Substack, compartilho conteúdos e ferramentas para ajudar você a construir uma vida intencional com um olhar profundo para temas como desenvolvimento pessoal, planejamento, espiritualidade e autoconhecimento. Acredito que, ao assumir o controle do nosso mundo interno, criamos bases para uma realidade autêntica, equilibrada e significativa.
Vamos juntos? 🤍
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Meu Notion Marketplace: organize sua mente, sua rotina e seus sonhos com meus planners no Notion.
Meu livro Manual do Autoconhecimento: um guia completo para você se libertar de condicionamentos, desenvolver inteligência emocional, tomar decisões assertivas e encontrar clareza no seu caminho
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